Location de salles

La location de salle est la base du service évènementiel : bateau, château, demeure de charme, centre de congrès, hôtel, salle de réception, restaurant, chapiteau, lieu insolite... Autant de lieux qui donneront une identité à votre évènement ! Attention cependant à choisir l'espace en fonction du type d'évènement : un centre de congrès sera adapté à une convention d'entreprise alors qu'un château conviendra à un mariage romantique et une péniche parisienne à un dîner-croisière pour des clients étrangers par exemple.

Choisissez également de louer un lieu en fonction du nombre d'invités attendus de sorte que vos convives ne soient ni trop serrés ni perdus dans un espace trop vaste.

Comment choisir sa salle pour son événement ?

Comme souvent, il est question de bon sens. Quelle image souhaitez-vous renvoyer en choisissant votre salle ? Il s’agit de trouver la bonne capacité, avec le bon accès, le bon équipement et bien sûr la bonne enveloppe budgétaire.

Le bon endroit pour le bon public

Quelle image souhaitez-vous renvoyer ? Le lieu est votre premier outil de communication : il doit donc être en lien avec votre cible, et surtout en cohérence avec le thème de votre événement, voire le secteur d’activité de l’entreprise.

La superficie adéquate

Rien de pire qu’un lieu qui paraît vide lorsque la totalité de vos invités sont là. Mieux vaut être un peu à l’étroit plutôt que perdus dans un vaste espace. Alors vérifiez bien la capacité et la superficie. Envisagez également la configuration de l’événement : si c’est une réunion, vos invités seront-ils installés en théâtre, en école, autour de tables ou non ? Si c’est un repas, quelle forme prendra-t-il : cocktail ou bien déjeuner ou dîner assis ?

L’accès pratique

À moins que votre événement ne dure plusieurs jours, il est courant d’opter pour un lieu proche, qui soit facile d’accès. Pour vos invités, il faut que cela soit facile à trouver et que l’on puisse s’y stationner aisément. De plus, pensez aussi à vos prestataires qui viendront peut-être avec du gros matériel et devront se présenter pour livrer des objets volumineux et faire accéder leur camion ou leur véhicule imposant.

L’équipement adapté

Pensez toujours à vérifier le niveau réel d’équipement de l’établissement que vous visez car parfois certains se contentent du minimum nécessaire et vous pouvez avoir au final des surprises.

Le budget en cohérence

Plus le lieu est neutre, plus vous pouvez vous y projeter. Mais pensez bien que plus vous aurez à faire des dépenses pour l’habiller et le mettre aux normes. Regardez bien tout ce qui est optionnel et tout ce qui ne l’est pas.