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Evènement d'entreprise

L'organisation d'un évènement d'entreprise répond à une démarche spécifique. Tout d'abord, il faut distinguer selon que vous préparez le déroulement d'une soirée d'entreprise, d'un séminaire, d'un salon professionnel ou de toute autre réception.

Ensuite, vous devrez déterminer votre budget lié à l'organisation de l'évènement en essayant de trouver le meilleur tarif auprès de prestataires spécialisés dans l’évènementiel, qu'il s'agisse de la location de salle, du traiteur, de prestataires techniques, d'entrepreneurs de spectacles, etc...

Avec quelques astuces et un peu de bon sens, vous parviendrez à trouver, ici, les bons interlocuteurs pour vous accompagner dans l'organisation de votre évènement d'entreprise.

Comment réussir l'organisation de son événement d'entreprise ?

Ça y est, la demande est là. Vous devez organiser un événement. Mais quels sont vos atouts pour réussir ? Un événement d’entreprise requiert une préparation en amont irréprochable et le jour J une organisation sans faille.

La préparation en amont

Si le bon sens est une qualité requise, il n’en demeure pas moins que l’organisation d’un événement demande des compétences professionnelles. En plus d’un certain pragmatisme, vous devez également maîtriser les différentes étapes incontournables.

Tout d’abord, vous devez disposer d'un brief décrivant le cahier des charges de tout ce qui est souhaité pour l’organisation de l'événement. À vous d’être attentif pour bien cerner et comprendre la demande et y répondre au mieux. Ensuite, il faut faire l’inventaire des différentes personnes auxquelles vous allez devoir faire appel. C’est à vous de coordonner les différents corps de métiers que sont le concepteur-rédacteur, le scénographe, le roughman, le directeur de production, le régisseur, etc. Puis choisissez un lieu et posez des options. Et allez le repérer. Enfin, élaborez un budget.

Le bon déroulé le jour J

Voici donc énoncé ce à quoi il vous faudra penser a minima dans les grandes lignes pour l’organisation de votre événement. Car vous pouvez également travailler la scénographie de votre événement, vous sensibiliser aux techniques son, lumière et vidéo, tirer profit des réseaux sociaux, penser sécurité et prévention des risques, etc.

Vous êtes le pilote de l’événement et établirez un rétro-planning qui vous mènera tout droit au jour J. Et là, ne laissez rien paraître. Pilotez votre événement de main de maître, et ne vous laissez pas envahir par le stress. Gérez la logistique et la production événementielle grâce à des outils indispensables. Enfin analysez a posteriori la réussite de votre événement !

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