Inscription prestataire | Connexion
Vous êtes ici : Organiser un événement > Anniversaire et fête de famille > Comment organiser un anniversaire ?

Comment organiser un anniversaire ?

De la présence des invités à la préparation, voici les étapes indispensables pour organiser cet événement et pour ne rien oublier !

La préparation de l’anniversaire

Pour commencer à préparer un anniversaire il faut déterminer votre budget, c’est une étape très importante dont tout le reste va dépendre. Ensuite, il faut fixer une date, puis un lieu. Il peut se faire à l’intérieure de votre maison, dans une salle louée ou encore dans un restaurant. N’oubliez pas de prévoir de la place pour les animations et les jeux que vous allez organiser et donc de réserver le prestataire nécessaire.

Vous devrez faire la liste d’invités car sur certaines périodes, les gens planifient à l’avance leurs week-end. Vous pourrez créer les cartes d’invitations en relation avec le thème choisi. L’invitation doit préciser : votre nom et votre numéro de téléphone, l’endroit où vous faites cet anniversaire, la date, l’heure à laquelle vous conviez les invités, une date limite de réponse. Si c’est un anniversaire pour les enfants n’hésitez pas à demander le numéro de téléphone des parents de chaque enfant au cas où vous aviez besoin de les contacter en urgence.

Ensuite, vous aurez envie de choisir votre tenue vestimentaire pour le jour J. N’oubliez pas de l’accorder au mieux à votre thème car qui dit dress code dit une décoration adaptée.

Au niveau du matériel, vous devrez voir, selon le type de salle retenue, les besoins en chaises, vaisselle ou encore décoration. Ceci pour anticiper les achats ou les réservations des prestataires nécessaires.

Au niveau de l’animation, vous pouvez réserver des artistes en fonction du type d'évènement privé : anniversaire d'enfant, de 25 ans, de 40 ans, etc... Une agence artistique vous fournira des clowns, des magiciens, un DJ, un orchestre ou autre selon le thème de votre anniversaire.

Enfin, il faut penser à immortaliser ce jour unique grâce à votre appareil photo ou encore en sélectionnant un photographe professionnel.

Organiser un anniversaire

Le choix du thème de l’anniversaire

Choisir un thème pour un anniversaire est purement facultatif, il permet de renforcer le côté ludique et festif. Tout dépendra sous quelle forme sera fait cet anniversaire, si c’est un goûter ou une soirée d’anniversaire.
Choisir un thème assez général permet aux invités de faire parler leur imagination : le cirque, le moyen-âge, le blanc, les années 80...

Le repas anniversaire

Le repas fait partie des choses les plus importantes lors d’un anniversaire mais le plus complexe à préparer. Le menu et sous quelle forme il sera présenté dépendra du nombre de vos invités. Vous pouvez choisir un repas chaud servi à table pour 10 à 15 invités ou alors pour plus de 40 invités, il serait préférable de faire un buffet par exemple.
Ensuite réfléchir au gâteau d’anniversaire, véritable tradition, indispensable à une fête d’anniversaire. Il peut être fait maison ou encore commandé chez un pâtissier. Ce gâteau d’anniversaire peut être présenté sous plusieurs formes en fonction des souhaits de chacun : cakes, gâteau au chocolat, tartelettes ou mignardises, avec ou sans bougies !

La touche personnelle

Pour finir en beauté, il est préférable pour ne pas être pris au dépourvu, de prévoir une liste de cadeaux si les invités vous demandent quoi offrir. Vous pouvez aussi prévoir une "cagnotte" où chacun dépose sa participation à un cadeau commun. Sachez aussi que le cadeau le plus prisé pour un anniversaire est une bague : une bague en argent et pierres fines n'est pas forcément honéreuse et de plus en plus de modèles de bagues en argent pour homme sont créés... ce sont des cadeaux qui restent !

Ensuite vous pouvez préparez des pochettes cadeaux pour les invités cela n’est pas une obligation mais fait toujours plaisir. Par exemple des billes pour les enfants ou des chocolats pour les adultes.

A l'issue de la fête, envoyez des remerciements à vos invités ou des photos de l’anniversaire par e-mail , c’est un geste qui est apprécié par tous les invités.

Recherche prestation pour l'organisation de votre anniversaire - Demande devis et tarif

Prénom *
Nom *
Adresse *
Code postal *
Ville *
Téléphone *
E-mail *
Date du projet *
Nombre de participants *
Lieu *
Budget
Description de votre projet *
Code de sécurité à copier/coller * : hrc54X

* Champs obligatoires

Vous disposez d'un droit d'accès, de modification, de rectification et de suppression des données qui vous concernent (art.34 de la loi "Informatique et Libertés"). Pour l'exercer, adressez vous à : Evènementiel Pro - 3 bis rue Condorcet - 37000 TOURS - Tél. : 02 47 64 75 38

Imprimer cette fiche   Flux RSS

Partager cette page sur les réseaux sociaux

Autres conseils et idées ...